¿Por qué deberías actualizar el avalúo de tus activos año a año?

 

Mantener actualizado el avalúo de tus activos te ayuda a tomar mejores decisiones financieras y evitar pérdidas. ¡Descubre por qué es clave hacerlo!

El avalúo de activos fijos es un proceso fundamental para garantizar que los bienes tangibles de una empresa o persona conserven un valor actualizado y reflejen su verdadera situación económica. No actualizar el valor de los activos puede generar riesgos financieros, fiscales y operacionales, afectando la toma de decisiones estratégicas y el cumplimiento normativo. 

Con el objetivo de que tú puedas sacarle el mayor provecho a la valoración de activos, en esta nota de OIKOS Avalúos te explicaremos por qué es importante actualizar anualmente el avalúo de tus bienes, sus beneficios, los factores que influyen en la valoración y las metodologías utilizadas para obtener resultados precisos. ¡No pares de leer!

Beneficios de mantener actualizado el valor de tus activos

Teniendo en cuenta la utilidad y el alto grado de información que solo un avalúo profesional te puede brindar, vamos a compartirte a continuación los motivos por los cuales es crucial que contrates este servicio año a año:

1. Toma de decisiones estratégicas informadas: conocer el valor real de los activos permite a las empresas y propietarios individuales tomar decisiones fundamentadas sobre su compra, venta, mantenimiento o reinversión. Un informe de valoración de propiedades y activos actualizado proporciona datos confiables que ayudan a planificar presupuestos, definir estrategias de crecimiento y optimizar los recursos disponibles.

2. Cumplimiento de normativas contables y fiscales: de acuerdo con lo establecido en el decreto 1420 de 1998, artículo 19, “los avalúos tendrán una vigencia de un (1) año, contados desde la fecha de su expedición o desde aquella en que se decidió la revisión o impugnación”. Desde el momento en que se expide el informe hasta cumplido el plazo de un año, el avalúo puede ser empleado como un certificado válido mediante el cual se comprueba y respalda el valor real de un activo. Después de finalizado este período, el documento pierde validez. Además, la legislación tributaria exige que las empresas reflejen el valor real de sus activos en sus balances contables para evitar inconsistencias fiscales y posibles sanciones por parte de la autoridad tributaria.

3. Optimización del pago de impuestos patrimoniales: mantener actualizados los avalúos permite declarar correctamente los impuestos patrimoniales ante la DIAN, asegurando que la base gravable refleje el valor real de los bienes. Esto evita pagos excesivos o subestimaciones que podrían derivar en multas y sanciones. Una valoración errónea puede generar pérdidas económicas significativas o problemas legales con la administración tributaria.

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4. Transparencia y respaldo en transacciones comerciales: en procesos de compra y venta de bienes, el avalúo comercial de un inmueble o activo garantiza que ambas partes negocien con base en información real y objetiva. Para el comprador, esto significa evitar pagar más de lo debido por un activo sobrevalorado; para el vendedor, representa la seguridad de establecer un precio justo y competitivo en el mercado, agilizando la operación.

5. Mayor precisión en los estados financieros: las compañías deben reflejar el valor real de sus activos en sus balances para garantizar información contable precisa y confiable. Un avalúo desactualizado puede distorsionar la situación patrimonial, generando discrepancias en los estados financieros que podrían afectar decisiones de inversión, auditorías y evaluaciones de solvencia por parte de terceros.

6. Deterioro de los bienes o activos fijos: se refiere a la pérdida de valor de un bien debido a diversas causas, que pueden ser:

• Daño físico: ocurre por uso, desgaste o problemas en la estructura del activo, esto reduce su funcionalidad.

• Obsolescencia tecnológica: se da cuando un bien pierde utilidad debido a la aparición de nuevas tecnologías más avanzadas.

• Obsolescencia económica: sucede cuando el valor de un activo disminuye por cambios en el mercado, reducción de la demanda o nuevas regulaciones.

Detectar y cuantificar el deterioro de los activos mediante un avalúo permite tomar medidas correctivas, como su reemplazo o actualización, para evitar pérdidas financieras.

¿Qué activos fijos debes avaluar?

Los activos fijos abarcan una amplia variedad de bienes que deben ser evaluados de forma periódica. Entre los principales se incluyen:

• Inmuebles: edificios, terrenos y locales comerciales cuyo valor puede cambiar por factores como la plusvalía, el desarrollo urbano o el deterioro de la infraestructura.

• Maquinaria y equipos industriales: máquinas utilizadas en procesos de producción que pueden depreciarse con el uso o quedar obsoletas por avances tecnológicos.

• Equipos de cómputo y comunicación: computadores, servidores, redes y dispositivos electrónicos cuya vida útil es limitada debido a la rápida evolución tecnológica.

• Mobiliario y enseres: elementos como escritorios, sillas y estanterías, cuya depreciación afecta su valor en libros contables.

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Factores que influyen en el avalúo de los activos fijos

El valor de los activos fijos no es estático, sino que varía con el tiempo debido a múltiples factores que afectan su precio y utilidad en el mercado. Conoce algunos de ellos a continuación:

• Clasificación del activo: no todos los activos tienen la misma tasa de depreciación o apreciación. Cada uno de ellos tiene características propias que afectan su valoración. Por ejemplo, un inmueble en una zona de alta demanda puede incrementar su valor con el tiempo, mientras que una máquina industrial puede perderlo debido al desgaste o avances tecnológicos.

• Obsolescencia tecnológica y funcional: los activos que dependen de la tecnología tienden a depreciarse rápidamente debido a la constante innovación en el sector. Computadores, equipos médicos y maquinaria industrial pueden volverse obsoletos en pocos años si surgen versiones más avanzadas que mejoran su eficiencia. En estos casos, el avalúo debe considerar no solo el desgaste físico, sino también la competitividad del activo en comparación con modelos más recientes.

• Estado de conservación y mantenimiento: la condición física de un activo es un factor determinante en su valor de mercado. Un equipo que ha recibido mantenimiento periódico y ha sido utilizado de manera adecuada puede conservar mejor su funcionalidad y, por ende, su valor. Por el contrario, un activo con daños visibles, piezas desgastadas o deficiencias estructurales verá reducida su valuación. En el caso de bienes inmuebles, problemas como filtraciones, grietas o instalaciones eléctricas obsoletas pueden afectar negativamente su avalúo.

• Ubicación y entorno del activo: en el caso de inmuebles, su ubicación es un factor clave para su valoración. Propiedades situadas en zonas de alta valorización, con acceso a vías principales, servicios públicos de calidad y cercanía a centros comerciales o empresariales, tienden a incrementar su valor. En cambio, un inmueble en una zona de alto riesgo, con problemas de seguridad o sin desarrollo urbanístico, puede sufrir una depreciación más acelerada.

• Demanda y oferta en el mercado: el comportamiento del mercado influye directamente en la valoración de los activos. Si hay una alta demanda de un tipo específico de bien (como ciertos equipos industriales o inmuebles en zonas comerciales), su valor tiende a aumentar. Por el contrario, si el mercado está saturado con ofertas similares y la demanda es baja, los precios pueden caer, afectando el avalúo de los activos.

• Vida útil del activo y depreciación contable: con el tiempo, los activos se deprecian, esto significa que su valor contable disminuye. Esta depreciación se calcula con base en metodologías contables específicas, como la línea recta o la depreciación acelerada, y debe ser considerada en cada avalúo comercial para reflejar con precisión la pérdida de valor del bien.

• Factores económicos y financieros: la inflación, las tasas de interés y las condiciones macroeconómicas pueden afectar la valoración de los activos fijos. En un contexto de alta inflación, los costos de reposición pueden aumentar, incrementando el valor de los activos. Sin embargo, si el país atraviesa una crisis económica y hay menos capacidad de inversión en bienes raíces o equipos industriales, la demanda disminuirá y los precios podrían bajar.

Metodologías para el avalúo de activos 

Para determinar el valor de los activos fijos, se utilizan distintas metodologías, entre las más comunes se encuentran:

• Método de comparación o de mercado: se basa en el análisis de bienes similares en el mercado para estimar el valor del activo. Es especialmente útil en la valoración de inmuebles y vehículos.

• Método de costo por depreciación ajustado (CDR) o costo de reposición: calcula el valor del activo restando la depreciación acumulada al costo de reposición actual de un bien equivalente. Se aplica en maquinaria y equipos industriales.

• Método de ingresos: evalúa la capacidad del activo para generar beneficios económicos futuros, común en la valoración de propiedades comerciales o derechos intangibles.

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¿Cómo actualizar correctamente el avalúo comercial?

Mantener un registro actualizado del valor de los bienes es fundamental para la estabilidad financiera de empresas y propietarios. Sin embargo, el proceso de valoración de activos debe ser realizado por expertos en el sector, que apliquen metodologías precisas y cumplan con las normativas vigentes.

En OIKOS Avalúos, contamos con un equipo de peritos certificados con amplia experiencia en la valoración de activos fijos a través de avalúos en Colombia. Nuestros informes son reconocidos por entidades financieras, organismos reguladores y empresas de todos los sectores. Así que si necesitas actualizar el avalúo de tus activos, contáctanos y recibe un servicio confiable, transparente y ajustado a tus necesidades. ¡Protege tu patrimonio con la asesoría de los mejores expertos en avalúos comerciales de inmuebles y activos!

Artículo tomado de: OIKOS Inmobiliaria