¿Qué debes saber antes de alquilar un local comercial en Bogotá?

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Aunque el mundo de los negocios es dinámico y emocionante, también es muy competitivo, por lo que alquilar un local comercial puede ser el primer paso para garantizar el verdadero éxito de tu emprendimiento. Sin embargo, antes de firmar cualquier contrato de arrendamiento, es esencial que tengas en cuenta varios aspectos importantes que te ayudarán a tomar una decisión informada y evitar futuros problemas que pongan en riesgo la continuidad de tu negocio.  

En este artículo de OIKOS Inmobiliaria te compartiremos todo lo que debes saber antes de alquilar un local comercial en Bogotá; desde conceptos básicos hasta requisitos y ventajas específicas de alquilar en zonas centrales de la ciudad, aquí encontrarás todo. ¡Continúa leyendo! 

¿Qué es importante conocer antes de alquilar un local comercial en Bogotá?

Tomar en arriendo un local va más allá de encontrar un espacio físico para operar tu negocio; es una decisión estratégica que involucra factores legales, financieros y logísticos. Por ello, antes de firmar un contrato de arrendamiento, te recomendamos tener presente los siguientes factores:

• Ubicación estratégica: es importante evaluar el tráfico peatonal y vehicular, la cercanía a tu público objetivo, la competencia en la zona y la accesibilidad. Un local con buena visibilidad y en una zona comercial consolidada como Chapinero puede incrementar significativamente la atracción de clientes y las oportunidades de crecimiento.

• Tamaño y distribución del espacio: antes de tomar una decisión, analiza si el espacio es adecuado para la operatividad de tu negocio. Considera el número de clientes que atenderás, el almacenamiento de productos y la distribución de áreas como oficinas, baños o espacios para empleados. Un local bien distribuido optimiza la experiencia del cliente y la eficiencia de la empresa.

• Estado físico del inmueble: inspeccionar las condiciones del local es fundamental para evitar costos inesperados en remodelaciones o reparaciones. Revisa las instalaciones eléctricas, hidráulicas, los acabados y el estado de la infraestructura en general. Si el inmueble requiere adecuaciones, es importante que desde el inicio definas con el propietario quién asumirá estos costos antes de firmar el contrato. 

Ahora, si no tienes ni tiempo ni el conocimiento para llevar a cabo esta tarea de forma especializada, en pro de proteger tus intereses a largo plazo, ¡puedes acudir a OIKOS Avalúos! A través de nuestro servicio de avalúo certificado puedes no solo conocer el estado real del local, sino también su valor, tanto de venta como de arriendo, teniendo en cuenta el comportamiento actual del mercado inmobiliario. De esta manera, te proteges de posibles inconvenientes en el futuro y te aseguras de que el valor de canon sí corresponde a la realidad.

• Cláusulas del contrato de arrendamiento: antes de arrendar el local, revisa cuidadosamente el contrato. Presta especial atención a cláusulas sobre incrementos en el canon de arrendamiento, condiciones para renovar o terminar el contrato, responsabilidades del arrendatario y restricciones de uso del espacio. Un asesor inmobiliario o legal puede ayudarte a garantizar que el acuerdo sea justo y beneficioso para ambas partes.

¿Cuáles son los requisitos para alquilar un local comercial en Bogotá?

Aunque los requisitos pueden variar, para formalizar el contrato de arrendamiento generalmente necesitas cumplir con las siguientes condiciones:

1. Documentación personal: si eres persona natural, debes presentar tu cédula o pasaporte y cualquier otro documento requerido por el propietario o la inmobiliaria. Si eres persona jurídica, necesitas presentar RUT, Cámara de Comercio, actas de socios, entre otros.

2. Póliza de arrendamiento: es un requerimiento obligatorio con el que se busca respaldar el pago del canon por parte del arrendatario. En OIKOS Inmobiliaria, nuestras aseguradoras aliadas El Libertador y SURA, son las encargadas de garantizar, en conjunto con nosotros, la seguridad del propietario en este aspecto.

3. Referencias personales y comerciales: puede que tengas que presentar referencias de personas que puedan dar fe sobre tu responsabilidad como arrendatario.

4. Capacidad de pago: para evaluar si tienes los recursos necesarios para cubrir el alquiler mensual del local, la inmobiliaria te puede solicitar otra serie de documentos como declaraciones de renta, extractos bancarios, o, incluso, estados financieros y balances si presentas la solicitud como persona jurídica.

Ventajas de alquilar un local comercial en Bogotá

La capital, el corazón económico y comercial de Colombia, ofrece un sinfín de oportunidades para empresas de todos los tamaños. Sigue leyendo para descubrir las razones que la convierten en la opción predilecta de tantos emprendedores y empresarios:

• Acceso a un mercado amplio y diverso

Bogotá es la ciudad con la mayor concentración de población en Colombia, lo que garantiza una amplia base de clientes potenciales para cualquier tipo de negocio. Con su diversidad cultural y económica, la capital ofrece un mercado variado, desde consumidores locales hasta turistas y profesionales. Esto amplía las oportunidades de negocio y permite acceder a un público diverso y con necesidades variadas.

• Alta demanda comercial y proyección de valorización

La capital continúa siendo una de las ciudades con mayor crecimiento económico en América Latina. Al alquilar un local en zonas estratégicas de esta metrópolis, los empresarios pueden aprovechar la proyección de valorización del sector inmobiliario. Las zonas comerciales como Chapinero, Zona Rosa, y el Centro Histórico, por ejemplo, han visto una constante valorización, esto hace que la inversión en alquiler tenga una alta rentabilidad a mediano y largo plazo.

• Infraestructura y conectividad

La ciudad cuenta con una excelente infraestructura de transporte público, como el sistema TransMilenio y el SITP. Incluso, en unos años la capital estrenará la primera línea del metro, misma que recorrerá las localidades de Bosa, Kennedy, Puente, Aranda, Antonio Nariño, Santa Fe, Mártires, Teusaquillo, Chapinero y Barrios Unidos. Toda esta infraestructura facilita la accesibilidad al local comercial. Además, las principales vías de la ciudad garantizan que tu negocio pueda estar conectado con diferentes zonas de la ciudad y con otras áreas metropolitanas. Esta conectividad mejora la visibilidad del negocio y facilita el flujo constante de clientes.

• Oportunidades de networking y crecimiento

Bogotá es un centro neurálgico de actividades empresariales, con una gran cantidad de redes de empresarios, ferias comerciales, eventos de networking y espacios de colaboración. Al alquilar un local comercial en áreas estratégicas de la ciudad, puedes beneficiarte de estas oportunidades para hacer crecer tu red de contactos y desarrollar tu negocio.

Estimación de costos: alquiler, servicios y otros gastos

Más allá de los costos de operación de tu negocio, existen otros gastos que pueden influir en la rentabilidad de tu empresa, como:

1. Administración y mantenimiento: si el local se encuentra dentro de un edificio empresarial o un centro comercial como el C.C. Infinitum ubicado en Chapinero, es común que haya un costo adicional de administración que cubre la seguridad, aseo y mantenimiento de las zonas comunes. Dependiendo del tipo de establecimiento, este costo puede variar entre $500.000 y $2.000.000 mensuales. Antes de firmar el contrato, verifica si estos valores están incluidos en el arrendamiento o si representan un gasto adicional.

2. Servicios públicos: el pago de servicios como agua, energía, gas y telecomunicaciones es un gasto recurrente que depende del consumo y del tipo de negocio. Un local pequeño puede tener costos de servicios públicos de alrededor de $250.000 a $800.000, mientras que negocios con mayor demanda energética, como restaurantes o establecimientos con maquinaria especializada, pueden superar $1.500.000 al mes. Es recomendable consultar facturas anteriores para tener una idea del consumo promedio del inmueble.

3. Adecuaciones y mobiliario: en muchos casos, es necesario realizar adecuaciones al local para adaptarlo a las necesidades del negocio. Estos costos pueden incluir remodelaciones, señalización, instalación de equipos o mobiliario comercial. Dependiendo del tipo de reforma, la inversión inicial puede ir desde $2.000.000 hasta $20.000.000 o más, por lo que es recomendable planificar un presupuesto para estas modificaciones antes de firmar el contrato.

Lee también: Claves del contrato de arrendamiento para locales comerciales

4. Canon de arrendamiento: a estos gastos, debes, por supuesto, incluir el costo del arriendo del local. El valor varía dependiendo de la ubicación, el tamaño del local y la demanda comercial de la zona. En sectores estratégicos como Chapinero, la Zona Rosa o la Avenida Chile, los precios pueden oscilar entre $3.000.000 y $10.000.000 mensuales para locales en arriendo en Bogotá de tamaño mediano, mientras que en zonas menos concurridas pueden encontrarse opciones desde $1.500.000. Es importante analizar si el precio del arriendo se ajusta al presupuesto del negocio y si la ubicación generará suficiente flujo de clientes para justificar la inversión.

Las mejores zonas comerciales para alquilar un local en Bogotá

Elegir la ubicación adecuada para un local en Bogotá es una decisión clave que puede determinar el éxito de un negocio. La capital cuenta con diversas zonas estratégicas que ofrecen alta afluencia de clientes, infraestructura moderna y un entorno favorable para el comercio. Descubre a continuación algunas de las mejores zonas: 

• Chapinero: es una de las localidades más dinámicas de Bogotá y una de las mejores opciones para alquilar un local comercial. Su diversidad de público, que incluye estudiantes, empresarios, residentes y turistas, la convierte en un punto clave para negocios de todo tipo. Dentro de Chapinero, una de las mejores opciones para arrendar un local es el Centro Comercial Infinitum, un espacio moderno y estratégico que brinda alta visibilidad y excelente conectividad con el resto de la ciudad. Este centro comercial ofrece locales en arriendo en Chapinero de distintos tamaños en una ubicación privilegiada, ideal para marcas tanto consolidadas como en crecimiento. 

• Zona Rosa: si tu negocio está enfocado en el sector premium, la Zona Rosa y el Parque de la 93 son magníficas opciones. En estas áreas predominan los restaurantes de alta categoría, boutiques de moda, bares exclusivos y oficinas de empresas multinacionales. Su clientela está compuesta principalmente por turistas, ejecutivos y residentes de alto poder adquisitivo, esto genera un ambiente propicio para negocios que buscan un público selecto y dispuesto a pagar por experiencias de calidad. 

• Centro Internacional y Avenida Chile: para quienes buscan instalar oficinas, consultorios o locales comerciales enfocados en servicios profesionales, el Centro Internacional y la Avenida Chile son zonas estratégicas. Estas áreas concentran importantes edificios empresariales, bancos, hoteles y centros comerciales como el Centro Comercial Avenida Chile, lo que garantiza un flujo constante de clientes potenciales. Además, su cercanía con estaciones de TransMilenio, la futura línea del Metro y vías principales facilita el acceso tanto para empleados como para clientes.

Complementa la información con: Mejores zonas de Bogotá para arrendar un local comercial

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2. Asesoría en negociación y cierre del contrato: en nuestra inmobiliaria contamos con un equipo especializado en negociación inmobiliaria que te ayudará a obtener las mejores condiciones en términos de precio, plazos y cláusulas contractuales.

3. Acompañamiento en trámites: desde la firma del contrato hasta la entrega del inmueble, el equipo de nuestra inmobiliaria en Bogotá te acompaña en cada etapa del proceso. 

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Artículo tomado de: OIKOS Inmobiliaria