¿Qué es el certificado de tradición y libertad y por qué es importante?

Le decimos qué es el certificado de tradición y libertad de un inmueble, para que sirve y por qué es importante tener presente este documento a la hora de vender, comprar o alquilar alguna propiedad. 

A la hora de comercializar con un inmueble (ya sea venta, compra o alquiler), por lo general deben tenerse en cuenta ciertos documentos para que el proceso sea transparente y justo para ambas partes. Algunos de ellos son el avalúo comercial de la propiedad, la promesa de compraventa (si es el caso), formulario de la aseguradora, entre otros. 

Uno de los documentos que cualquier persona también debe tener en cuenta en cualquiera de estos procesos es el certificado de tradición y libertad. Por esa razón, en esta nota le contamos qué es, qué información contiene, cómo puede solicitarlo y en dónde. 

¿Qué es el certificado de tradición y libertad? 

Con el paso del tiempo, los predios y los inmuebles experimentan cambio de propietarios, hipotecas, sucesiones, modificaciones y alteraciones similares que resultan indispensable conocer a la hora de realizar un proceso de comercialización. Por esa razón, toda esta información queda registrada en un documento conocido como el certificado de tradición y libertad de inmuebles. 

El certificado de tradición y libertad es entonces un documento de carácter público en el que se consigna toda la historia jurídica de un predio o un inmueble para que cualquier persona, natural o jurídica, que se encuentra interesada en el bien pueda acceder a ella. 

¿Qué información contiene el certificado de tradición y libertad? 

Como mencionamos anteriormente, el certificado de tradición y libertad contiene todos los cambios que ha sufrido una propiedad desde el momento en el que se realizó la matrícula del inmueble en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos. La información puntual es: nombre del actual propietario del bien, los propietarios anteriores (en caso de que aplique), embargos pertinentes sobre el inmueble, hipotecas, gravámenes de valorización y otras limitaciones de dominio, características de la construcción, descripción general del inmueble o terreno, etc. 

¿Quién puede solicitar un certificado de tradición y libertad? 

Cualquier persona natural o jurídica interesada en el pasado y la información de un bien puede solicitar el certificado de tradición y libertad. 

¿Dónde se solicita un certificado de tradición y libertad de inmuebles? 

Para solicitar el certificado de tradición y libertad de un inmueble es necesario contar con número de matrícula inmobiliaria del bien o el nombre y número de cédula del propietario que aparece registrado en la matrícula. 

Luego será necesario cancelar el valor del trámite de acuerdo a los parámetros establecidos por la oficina de Registro de Instrumentos Públicos, entidad encargada de proporcionar dicha información 

Una vez se realice el pago, el usuario deberá confirmar inmediatamente o al día siguiente los datos consignados, asegurándose de que el número de matrícula, la dirección del bien y la referencia catastral corresponden. 

Luego el usuario deberá confirmar si se encuentra activo el estado del folio, realizar la identificación del inmueble (proporcionando la descripción general del mismo), leer y corroborar las limitaciones de dominio (en caso de que haya), y finalizar con la identificación del propietario. 

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Artículo tomado de: OIKOS Avalúos